ตามพระราชบัญญัติการสาธารณสุข พ.ศ. 2535 มาตรา 17 กำหนดให้กิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพต้องได้รับอนุญาตจากนายทะเบียนสาธารณสุขก่อนประกอบกิจการ โดยกิจการที่เป็นอันตรายต่อสุขภาพนั้นรวมถึงกิจการที่ประกอบกิจการทำความสะอาดด้วย
ดังนั้น หากบริษัทรับทำความสะอาดสำนักงานต้องการประกอบกิจการอย่างถูกต้องตามกฎหมาย จะต้องขออนุญาตจากนายทะเบียนสาธารณสุขก่อน โดยสามารถยื่นคำขออนุญาตได้ที่สำนักงานสาธารณสุขจังหวัด หรือสำนักงานสาธารณสุขอำเภอในพื้นที่ที่บริษัทตั้งอยู่
เอกสารที่ต้องใช้ในการขออนุญาตประกอบกิจการทำความสะอาด
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
- สำเนาทะเบียนการค้า
- สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท
- แผนผังสถานที่ประกอบการ
- รายการอุปกรณ์และเครื่องมือที่ใช้ทำความสะอาด
- รายการน้ำยาทำความสะอาดที่ใช้
- รายการขั้นตอนและวิธีการทำความสะอาด
ระยะเวลาในการอนุญาต
นายทะเบียนสาธารณสุขจะพิจารณาคำขออนุญาตภายใน 30 วัน นับแต่วันที่ได้รับคำขออนุญาต หากนายทะเบียนสาธารณสุขพิจารณาแล้วเห็นว่ากิจการนั้นไม่เป็นอันตรายต่อสุขภาพ นายทะเบียนสาธารณสุขจะออกใบอนุญาตประกอบกิจการให้
หากบริษัทรับทำความสะอาดสำนักงานไม่ได้รับอนุญาตประกอบกิจการอย่างถูกต้องตามกฎหมาย อาจถูกดำเนินคดีตามกฎหมายได้ โทษจำคุกไม่เกิน 1 ปี หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
นอกจากนี้ บริษัทรับทำความสะอาดสำนักงานควรมีมาตรฐานและความปลอดภัยในการทำความสะอาด โดยควรใช้น้ำยาทำความสะอาดที่ปลอดภัยต่อคนและสิ่งแวดล้อม และควรมีพนักงานที่มีความรู้และทักษะในการทำความสะอาดอย่างเหมาะสม